Politique de confidentialité

Festival de littérature jeunesse de Montréal
Organisé par Opération Culture et Festivités de l’Ouest (OCFO)

Dernière mise à jour : 8 juillet 2025

1. Introduction

La protection de vos renseignements personnels est une priorité pour le Festival de littérature jeunesse de Montréal, un événement organisé par Opération Culture et Festivités de l’Ouest (OCFO). La présente politique vise à vous informer de façon claire sur la manière dont vos données sont recueillies, utilisées, communiquées, conservées et protégées, conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

OCFO a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels, chargée de veiller au respect de la Loi 25.

Nom du responsable : Steve Viau
Coordonnées : Via le formulaire de contact disponible sur notre site Web.

3. Renseignements personnels collectés

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires pour atteindre des finalités précises, légitimes et clairement définies. Ces renseignements peuvent inclure :

Nom et prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone

Toute autre information fournie volontairement dans un formulaire ou dans une communication avec nous

Ces données sont collectées principalement lorsque vous :

Remplissez un formulaire de contact ou d’inscription
Faites une demande d’information
Participez à un concours ou une activité organisée par le Festival

4. Finalités de la collecte

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés uniquement aux fins suivantes :

Répondre à vos demandes ou communications
Vous transmettre des informations sur le festival (programmation, activités, rappels)
Gérer les inscriptions aux activités
Améliorer notre site Web et nos services
Assurer la conformité avec nos obligations légales

Nous ne recueillons ni n’utilisons vos renseignements à d’autres fins sans votre consentement explicite.

5. Consentement

Votre consentement est requis pour la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la loi. Le consentement peut être exprès (clairement exprimé) ou implicite (par votre comportement), selon le contexte.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines limitations légales ou contractuelles, en communiquant avec nous.

6. Communication à des tiers

OCFO ne partage vos renseignements personnels avec aucun tiers, sauf si :

Vous avez donné un consentement explicite
La loi l’exige (ex. : ordonnance d’un tribunal)
Cela est nécessaire pour les finalités mentionnées (ex. : plateforme d’infolettre avec protections adéquates)

Nous nous assurons que tout tiers avec qui nous partageons des données respecte des normes équivalentes de protection.

7. Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques pour protéger vos renseignements personnels contre :

L’accès non autorisé
L’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisée
La perte ou le vol

Ces mesures incluent notamment :

L’accès restreint aux données
L’hébergement sur des serveurs sécurisés
La formation du personnel sur les bonnes pratiques en matière de confidentialité

8. Conservation des données

Vos renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf obligation légale de les conserver plus longtemps. Une fois cette durée écoulée, les renseignements sont détruits de manière sécuritaire.

9. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants :

Droit d’accès à vos renseignements personnels
Droit de rectification de données inexactes, incomplètes ou équivoques
Droit de retrait du consentement
Droit à la suppression (droit à l’effacement dans certaines situations)
Droit à la portabilité (si applicable)

Pour exercer vos droits, communiquez avec Steve Viau via le formulaire de contact.

10. Témoins (cookies)

Notre site Web utilise des fichiers témoins (cookies) pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser l’utilisation du site. Ces fichiers peuvent mémoriser vos préférences ou collecter des données statistiques anonymes.
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser ou désactiver les cookies. Toutefois, cela pourrait limiter certaines fonctionnalités du site.

11. Pratiques liées aux technologies de suivi

Notre site peut utiliser des outils d’analyse (ex. : Google Analytics) pour mieux comprendre la navigation des visiteurs. Ces outils ne permettent pas de vous identifier personnellement, mais recueillent des données anonymes (adresse IP, type d’appareil, pages consultées, durée de la visite, etc.).

12. Modifications à la politique

OCFO peut modifier cette politique de confidentialité en tout temps. Toute modification importante sera annoncée sur notre site. La date de la dernière mise à jour est indiquée au haut de la présente politique.